ZAVITAR cloud solution para camposantosS
Durante la pandemia de COVID-19, un reconocido camposanto, nos confió la tarea de desarrollar una solución informática que garantizara la fluidez de sus procesos operativos en esta circunstancia disruptiva, además de optimizar los procesos de venta y la atención de servicios.
Luego de analizar los procesos relacionados, reunimos al equipo ideal e iniciamos la fabricación de Zavitar, el primer software SaaS diseñado específicamente para cementerios y funerarias con tecnología cloud computing.
A diferencia de otras soluciones que son adaptaciones de ERP´S originales desarrollados para otro giro de negocio o migraciones desde plataformas de escritorio, Zavitar fue concebido desde el principio con el enfoque exclusivo para las particularidades de este negocio y sobre la tecnología de desarrollo de software de ultima generación.
Su implementación ha dado resultados altamente favorables en términos de celeridad, funcionalidad, integridad e interoperabilidad, un notable aumento de la eficiencia operacional y un elevado nivel de aceptación por parte de los usuarios.
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
GESTION DE UBICACIONES PARA LA VENTA:
- VENTA EN NI:
- VENTA EN NF:
El registro previo en el sistema de las ubicaciones a usar por secuencia, según tipos de espacio y zonas permiten tomar la ubicación para venta inmediata directamente desde el sistema.
Gestiona la solicitud de ubicación para venta directa y solicitud de ubicación en reserva para venta posterior, con control del pago de la reserva.
GESTION DE CONTRATOS:
El registro de datos de titulares y beneficiarios es fluido y simple debido al llenado automático de datos con el DNI, y esto gracias a la interoperabilidad de Zavitar con RENIEC. Al seleccionar el servicio a vender los datos de precio y detalles del mismo son llenados automáticamente, la generación de financiamiento, para contratos al crédito, permite incluir cuotas por beneficios y/o seguros y el correspondiente calculo de la cuota de contribución al fondo de mantenimiento según la política de la empresa. Los documentos requeridos para la venta, como copias de DNI, recibos de servicios, etc., pueden ser adjuntados digitalmente. Los contratos son firmados por el titular y/o titular alterno, en modo presencial o remoto, mediante un dispositivo electrónico como una Tablet o smartphone. Zavitar envía los contratos automáticamente a los correos que registraron los titulares de los contratos.
GESTION DE SERVICIOS ADICIONALES:
Zavitar permite registrar servicios adicionales como misas y responsos, y además permite programar su realización con los detalles requeridos (pago y horario del servicio). El horario de atención de servicios adicionales es seleccionado según la disponibilidad previamente registrada en el sistema.
GESTION DE USOS DE ESPACIO:
Registro fluido de inhumaciones, datos de personas llenados automáticamente con DNI. Firma de conformidad del servicio presencial y remota (ambas digitales) Generación de orden de placa y Autorización de inhumación. Los documentos requeridos para la atención del uso del servicio, como acta de defunción, copia de DNI fallecido, etc., pueden ser adjuntados digitalmente.
GESTION DE HORARIOS PARA ATENCIONES DE SERVICIOS PRINCIPALES Y ADICIONALES:
Zavitar permite registrar previamente, los horarios para disponibilidad de atenciones, tanto para servicios de sepultura como para servicios adicionales.
GESTIÓN DE COBRANZAS MOROSAS:
Emisión de reportes de morosidad, registro y gestión de ordenes de retiro y reposición de placas por morosidad de forma automática, Zavitar notifica, según la política de la empresa, a los clientes morosos para retiro de placa y según como los clientes morosos realizan los pagos requeridos, Zavitar genera las reposiciones, también, de forma automática, llevando un control detallado del proceso.
GESTION DE COMPRAS
Funcionalidad que permite llevar un control de solicitudes de compra (gastos) por centro de costos, las solicitudes registradas, registran la información requerida para ser evaluada por el aprobador autorizado de acuerdo a las políticas de la empresa, se puede requerir uno o más aprobadores.
GESTION DE PLACAS (COLOCACION-GRABACION):
Zavitar controla la gestión de las ordenes de placa desde el registro del uso del servicio de sepultura, permite ver la trazabilidad desde la generación de la orden de grabación hasta la colocación de las mismas en tiempo real. Emite reportes del proceso.
GESTIÓN DE CAMPOSANTO:
Planos del camposanto con definición de plataformas y ubicaciones, generación de horarios de atención de servicios (sepultura y adicionales), gestión de ubicaciones para uso por secuencia en NI, pantalla de información dinámica de servicios para monitoreo diario.
Entre otras más funcionalidades que detallaremos en la demostración que agendes con nosotros.
ZAVITAR APP CLIENTES (ANDROID/IOS), FUNCIONALIDADES
- Pagar cuotas de contratos propios y de servicios adicionales relacionados.
- Pagar cuotas de otros contratos.
- Realizar pre-pagos.
- Nota: Todo pago realizado por la APP es actualizado en el instante.
- Descargar comprobantes.
- Descargar documentación como: Certificados de uso permanente, constancias de no adeudo, estados de cuenta, resumen de contrato.
- Consultar: ubicación, en el camposanto, de un determinado fallecido, guía usando funcionalidad de “indicaciones” de Google maps. Consultar servicios del día.
No es necesario ser cliente de un banco específico, y el pago puede ser realizado desde cualquier parte del planeta con conexión a internet.

